Control de cumplimiento
Control REPSE para proveedores de servicios
Controla la documentación REPSE de tus proveedores por contrato, con alertas automáticas y visibilidad total del cumplimiento. Compatible con SAP Business One o de forma completamente independiente.
- SAP Business One
- Modo independiente
- Reforma 2021
Sistema en producción — empresa del sector energético en México
Todo controlado por contrato
CONTRATOSDOCUMENTOSALERTASBLOQUEO EN SAPEl riesgo real
Si no controlas el REPSE de tus proveedores, tu empresa asume riesgos.
Responsabilidad solidaria
El incumplimiento de un proveedor puede exponer a la empresa contratante a responsabilidades, multas y recargos.
Control en Excel, sin visibilidad
Nadie sabe qué proveedor está vencido hasta que llega una auditoría o el problema ya escaló.
Sin bloqueo real
Nada impide seguir operando y pagando a un proveedor incumplido si no hay un sistema que lo detenga.
Flujo de operación
Todo parte del contrato.
El sistema controla, avisa y documenta.
Registro del contrato
Con SAP Business One, se sincroniza automáticamente. Sin SAP, un administrador lo registra en el portal.
Documentación requerida
Según el tipo de servicio, se asigna el catálogo de documentos y su periodicidad: mensual, bimestral, única vez.
Carga por el proveedor
El proveedor entra a su portal y sube cada documento, viendo qué está vigente, por vencer o vencido.
Revisión y alertas
El sistema corre revisiones periódicas automáticas y envía recordatorios y alertas internas.
Bloqueo o advertencia en SAP
Ante incumplimiento confirmado, bloquea al proveedor en SAP o muestra una advertencia, según tu política.
Beneficios
Visibilidad completa, sin depender de Excel.
Protección legal, control en tiempo real y automatización sin intervención manual.
Soporte al cumplimiento
Evidencia documental lista para auditorías IMSS/SAT que ayuda a reducir la exposición ante incumplimientos del proveedor.
Visibilidad en tiempo real
Semáforo de cumplimiento por proveedor, contrato y tipo de documento.
Automatización
Recordatorios automáticos al proveedor y revisiones periódicas sin que nadie las inicie manualmente.
Flexible y configurable
Catálogo de documentos, periodicidades y nivel de acción ante incumplimiento, a tu elección.
En producción
Ya operando en una empresa real.
Una empresa del sector energético en México usa el sistema para controlar sus proveedores de servicios especializados, con visibilidad total del cumplimiento.
Módulos principales
Control completo del cumplimiento.
Funcionalidades diseñadas para no depender de hojas de cálculo ni procesos manuales.
Gestión de contratos
Alta manual o sincronización desde SAP, con fechas de vigencia y tipo de servicio.
Catálogo de documentos
Documentos requeridos por tipo de contrato, con periodicidad individual configurable.
Portal del proveedor
Acceso propio para cargar documentos y ver el estado de cumplimiento.
Dashboards y gráficas
Semáforos visuales por proveedor, por contrato y por periodo.
Notificaciones automáticas
Correos de recordatorio al proveedor y alertas internas por incumplimiento.
Bloqueo en SAP
Bloqueo automático o advertencia en SAP B1, configurable por política de empresa.
Reportes de cumplimiento
Exportación para auditorías internas o presentación ante autoridades.
Sincronización SAP
Lectura de contratos desde SAP Business One sin duplicar información.
Administración
Configuración de documentos, periodicidades, umbrales y acciones por incumplimiento.
¿Por qué Tangente y no Excel?
Lo que un Excel no puede hacer.
La mayoría de las empresas todavía controla el REPSE con hojas de cálculo y correos. El costo es invisible hasta que llega una auditoría o un proveedor falla.
| Característica | Excel / manual | Control REPSE Tangente |
|---|---|---|
| Control por contrato y documento | Difícil de escalar | Automatizado |
| Recordatorios automáticos al proveedor | ✗ | Por correo automático |
| Dashboards de semáforo en tiempo real | ✗ | Visual e interactivo |
| Bloqueo en SAP por incumplimiento | ✗ | Configurable |
| Periodicidad de documentos por tipo | Manual y propenso a error | Mensual, bimestral, única vez… |
| Portal para que el proveedor suba documentos | Correo / USB | Portal propio |
| Reportes para auditorías | Horas de trabajo | Un clic |
Preguntas frecuentes
Antes de agendar una demo.
¿Necesito SAP Business One para usarlo?+
No. El sistema opera perfectamente de forma independiente. Si tienes SAP Business One, la integración permite sincronizar contratos automáticamente y activar bloqueos directamente en SAP.
¿Qué documentos puedo configurar como requeridos?+
El catálogo es completamente configurable: constancia REPSE vigente, comprobante de pago IMSS, SUA, INFONAVIT, nómina timbrada, listado de trabajadores, entre otros.
¿El proveedor tiene su propio acceso?+
Sí. Cada proveedor tiene acceso personalizado al portal, donde ve exactamente qué documentos debe entregar, en qué fecha, y cuáles están pendientes o vencidos.
¿Cuánto tiempo toma la implementación?+
En modo independiente, el sistema puede estar operando en una semana. Con integración completa a SAP Business One, el estimado es de dos semanas.
Hablemos de tu operación
¿Cuántos proveedores REPSE estás controlando hoy con Excel?
Cuéntanos cuántos proveedores tienes, si usas SAP Business One y qué documentos te solicitan. Te mostramos cómo quedaría tu operación con el sistema.