Automatización de cuentas por pagar
Portal de Proveedores con SAP Business One
Centraliza la recepción de facturas, valida cada CFDI y automatiza las autorizaciones antes de registrar la información en tu ERP.
- SAP Business One
- Validación SAT
Un solo canal para
XML Y PDFEVIDENCIASAUTORIZACIONESCOMPLEMENTOS DE PAGOAntes del portal
Deja de perseguir facturas entre correos y mensajes.
Recepción dispersa
XML, PDF y evidencias llegan por distintos canales y se revisan manualmente.
Autorizaciones sin visibilidad
La factura avanza por correo o mensajería sin un estado claro para cada responsable.
Captura repetitiva
Cuentas por Pagar valida, vuelve a capturar y responde consultas de proveedores.
Para quién es
Cuando Cuentas por Pagar necesita control, no más correos.
El portal genera más valor cuando el volumen y las reglas de la operación ya rebasaron el seguimiento manual.
Muchos proveedores y documentos
La recepción de XML, PDF, evidencias y complementos necesita un canal único y un expediente consultable.
Un equipo de Cuentas por Pagar saturado
El personal dedica tiempo a validar archivos, pedir correcciones y responder repetidamente por el estado de cada factura.
SAP Business One como sistema central
La empresa quiere extender su ERP sin dar acceso directo a proveedores ni trasladar el proceso a hojas de cálculo.
El flujo conectado
El proveedor carga.
El sistema valida.
Tu equipo conserva el control de las decisiones y elimina el trabajo que no aporta valor.
- 01
Recepción
El proveedor carga sus comprobantes y evidencias desde cualquier navegador.
- 02
Validación
El portal verifica estructura, sellos, RFC y vigencia del CFDI ante el SAT.
- 03
Autorización
La factura sigue reglas configurables por monto, área o centro de costo.
- 04
Integración
La información autorizada se conecta con SAP Business One.
Funciones clave
Control de punta a punta.
Una base modular que puede crecer según la madurez y las reglas de tu operación.
Alta de proveedores
Registro y administración centralizada dentro del portal.
Validación CFDI
Reglas de estructura, sellos y consulta del UUID ante el SAT.
Recepción contra SAP
Facturas relacionadas con órdenes de compra, entradas o servicios.
Flujos de autorización
Revisión configurable de facturas y pagos, individual o masiva.
Complementos de pago
El proveedor carga directamente sus documentos en el expediente correcto.
Consultas y alertas
Estatus de órdenes, entradas, facturas y pagos con notificaciones automáticas.
Sin reemplazar tu ERP
Una capa digital sobre lo que ya funciona.
El Portal de Proveedores extiende SAP Business One. Consulta la información necesaria, aplica tus reglas y devuelve el resultado al sistema de gestión.
TANGENTEERP
Implementación
Primero el proceso.
Después la tecnología.
El alcance se define alrededor de tus documentos, responsables y reglas antes de conectar el flujo con SAP Business One.
- 01
Diagnóstico
Mapeamos cómo recibes, revisas, autorizas y registras actualmente cada tipo de factura.
- 02
Configuración
Definimos proveedores, documentos, responsables, permisos y reglas de autorización.
- 03
Integración
Conectamos el portal con SAP Business One y validamos el recorrido completo en un ambiente controlado.
- 04
Puesta en marcha
Acompañamos la incorporación de usuarios y proveedores, medimos el flujo y ajustamos lo necesario.
Preguntas frecuentes
Lo esencial antes de una demo.
¿Funciona solo con SAP Business One?+
Sí, el portal está diseñado específicamente para integrarse con SAP Business One mediante la DI API, sin necesidad de addons dentro del ERP.
¿Mis proveedores necesitan instalar algo?+
No. Es una plataforma web accesible desde un navegador. El proveedor carga sus documentos y consulta el seguimiento desde el mismo portal.
¿Se adapta a nuestros flujos de autorización?+
Sí. El alcance se configura de acuerdo con responsables, montos, áreas, centros de costo y reglas propias de la empresa.
¿Podemos comenzar con un alcance pequeño?+
Sí. La solución es modular y puede crecer desde una recepción y validación esencial hasta procesos empresariales más amplios.
Demo personalizada
Veamos cómo encaja en tu proceso de Cuentas por Pagar.
Cuéntanos qué ERP utilizas, cuántos proveedores atiendes y cómo recibes las facturas actualmente.