Requisiciones y compras
Portal de Requisiciones y Compras para SAP Business One
Cualquier empleado captura lo que necesita, el comprador cotiza y asigna el precio, y un flujo de autorización configurable convierte la requisición en orden de compra, sin pagar una licencia de SAP Business One por cada usuario.
- SAP Business One
- Flujo configurable
- Multinivel
Todo el flujo, fuera de SAP
REQUISICIÓNCOTIZACIÓNAUTORIZACIÓNORDEN DE COMPRAEl problema real
Cada usuario de SAP Business One tiene un costo. No todos deberían necesitar uno.
Licencias que no alcanzan
Si cualquier empleado tuviera que capturar su requisición directo en SAP, la empresa pagaría una licencia de usuario por cada uno.
Solicitudes sin control
Las peticiones de artículos y servicios llegan por correo, WhatsApp o de palabra, sin quedar registradas ni autorizadas formalmente.
Compras sin comparar
Sin un responsable central de compras, nadie busca mejor precio ni homologa la clave de artículo antes de pagar.
Cómo funciona
De la solicitud a la orden de compra, en un solo flujo.
Cada rol hace su parte, y el sistema conserva el control en cada paso.
Captura de la requisición
Cualquier empleado con usuario captura qué necesita: un artículo ya registrado o simplemente una descripción, más cantidad, almacén, centro de costo y fecha requerida. Puede solicitar para sí mismo o para un compañero de su área.
Cotización y precio
El comprador busca precios, asigna el costo, define la clave de artículo o servicio y el indicador de impuesto correspondiente.
Flujo de autorización
La requisición avanza por los niveles configurados: por área, centro de costo, importe, moneda, o la combinación que definas.
Autorización completa
Cuando todos los niveles requeridos aprueban, la requisición queda lista para convertirse en compra.
Orden de compra en SAP
El sistema genera la orden de compra automáticamente, integrada por completo con SAP Business One.
Beneficios
Todo el control, sin pagar de más.
Un flujo completo de requisición y compra que vive fuera de SAP, y se conecta con él solo cuando debe.
Ahorro en licencias SAP
La captura, cotización y autorización corren fuera de SAP Business One; solo los roles finales del proceso necesitan un usuario SAP.
Autorización configurable
Reglas por área, centro de costo, importe, moneda y cuantos niveles de autorización necesites.
Trazabilidad completa
Cada requisición conserva su historial desde la captura hasta la orden de compra generada.
Integración total con SAP B1
La orden de compra se genera directamente en tu ERP, sin captura manual duplicada.
Sin licencias de más
Una capa digital para todos, conectada a SAP solo donde importa.
El portal de requisiciones extiende SAP Business One sin requerir una licencia por cada empleado que solicita. Solo los roles que lo necesitan, como el comprador, operan dentro del ERP.
TANGENTESAP B1
¿Por qué no licenciar a todos en SAP?
Lo que cuesta licenciar a cada solicitante.
Multiplicar licencias de usuario para que cualquier empleado capture una requisición sale caro y no resuelve el control de autorización.
| Característica | Licenciar a todos en SAP | Portal de Requisiciones Tangente |
|---|---|---|
| Costo por empleado solicitante | Licencia SAP B1 | Sin costo de licencia |
| Captura de la requisición | Requiere acceso a SAP | Desde cualquier navegador |
| Búsqueda de precios y cotización | Manual, sin responsable claro | Centralizada por el comprador |
| Flujo de autorización | Limitado o inexistente | Configurable, multinivel |
| Trazabilidad de la solicitud | Correos y mensajes sueltos | Historial digital completo |
| Generación de la orden de compra | Captura manual en SAP | Automática al autorizar |
Preguntas frecuentes
Antes de agendar una demo.
¿Cada empleado que solicita necesita licencia de SAP Business One?+
No. El flujo de captura, cotización y autorización corre fuera de SAP; solo los roles finales del proceso, como el comprador, requieren un usuario SAP.
¿El solicitante tiene que saber el nombre exacto del artículo?+
No. Puede elegir un artículo ya registrado en el catálogo o simplemente describir lo que necesita; el comprador completa la clave de artículo o servicio y el indicador de impuesto.
¿Puedo definir distintos niveles de autorización por área?+
Sí. Las reglas de autorización son completamente configurables: por área, centro de costo, importe, moneda, o cualquier combinación, con cuantos niveles necesites.
¿Qué pasa cuando se autoriza la requisición?+
Se convierte automáticamente en una orden de compra, integrada por completo con SAP Business One.
Hablemos de tu operación
¿Cuántas licencias de SAP estás pagando solo para que capturen requisiciones?
Cuéntanos cuántos empleados solicitan artículos o servicios, cómo es tu flujo de autorización hoy, y si ya usas SAP Business One.