Operación interna de almacén
Despacho de Almacén y Pases de Salida Electrónicos
Sustituye los vales en papel por un flujo web que registra la solicitud, autorización, preparación y entrega de materiales. Cada movimiento queda trazado desde quien captura hasta quien recibe.
- SAP Business One
- Modo independiente
- Uso interno
Visibilidad completa desde la solicitud hasta la entrega
El vale de almacén, ahora electrónico
SOLICITUDAUTORIZACIÓNPREPARACIÓNENTREGAEl problema real
Un papel firmado no alcanza para controlar lo que sale del almacén.
Solicitudes en papel
Los vales se pierden, llegan incompletos y obligan al empleado a perseguir firmas antes de recibir lo que necesita.
Autorizaciones sin detalle
El jefe no puede aprobar o rechazar partidas específicas ni queda evidencia clara de su decisión.
Salida sin trazabilidad
No siempre queda claro quién solicitó, quién capturó, quién autorizó y quién recibió físicamente el material.
Flujo de despacho
De la necesidad del empleado a la entrega controlada.
Cada rol participa en el momento correcto y el sistema conserva toda la evidencia.
Captura de la solicitud
Cualquier empleado autorizado, o una persona designada por área, registra los artículos y cantidades que se necesitan.
Datos de control y costeo
Se asignan almacén, centro de costo y otros valores contables u operativos requeridos por la empresa.
Autorización por correo
El jefe inmediato recibe la solicitud y puede autorizar o rechazar una, varias o todas las partidas.
Preparación en almacén
Al autorizarse, el almacenista recibe una notificación para surtir y preparar los materiales aprobados.
Entrega a la persona indicada
El receptor puede ser distinto del solicitante o capturista. El sistema registra quién recibió cada artículo.
Salida y costo de inventario
El movimiento actualiza existencias. El costo puede venir automáticamente del ERP, del último costo o de una captura manual.
Trazabilidad por rol
Sabes quién hizo qué, en cada movimiento.
La persona que necesita, captura, autoriza y recibe puede ser distinta.
Quién solicita
Empleado, mecánico, personal de oficina o cualquier rol que tenga la necesidad del material.
Quién captura
El propio solicitante o una persona responsable designada por área o departamento.
Quién autoriza
El jefe inmediato o responsable definido por las reglas de autorización de la empresa.
Quién recibe
La persona que recoge físicamente los artículos, aunque no haya creado la solicitud.
Operaciones de almacén
Más que pases de salida.
Las funciones necesarias para controlar movimientos, existencias y abastecimiento interno.
Pases de salida
Solicitud web, autorización por partidas, preparación y confirmación de entrega.
Entradas por compras
Registro de la mercancía recibida y actualización de existencias por parte del almacenista.
Ajustes de inventario
Entradas o salidas directas sobre existencias, disponibles únicamente para usuarios con permiso.
Traspasos entre almacenes
Movimiento controlado de materiales entre ubicaciones, con registro de origen y destino.
Máximos y mínimos
Niveles configurables por artículo y almacén para mantener existencias saludables.
Punto de reorden
Identificación de artículos que deben reabastecerse antes de afectar la operación.
Reportes de inventario
Consultas de movimientos, existencias actuales y disponibilidad por almacén.
Visibilidad restringida
Cada usuario puede consultar solamente las existencias de los almacenes que tenga autorizados.
Notificaciones por correo
Avisos a autorizadores y almacenistas para que cada solicitud avance sin seguimiento manual.
Con o sin ERP
Integrado con SAP Business One o completamente independiente.
Con SAP B1, existencias, costos y movimientos pueden sincronizarse con el ERP. También puede operar como sistema independiente, con sus propios catálogos, almacenes, costos y reportes.
TANGENTESAP B1
Del papel al control digital
Lo que cambia con un pase electrónico.
Menos seguimiento manual y evidencia completa de cada decisión y movimiento.
| Característica | Pase en papel | Almacén Tangente |
|---|---|---|
| Solicitud de materiales | Formato físico | Formulario web |
| Autorización por partida | Difícil de documentar | Autoriza o rechaza cada línea |
| Aviso al almacenista | Llamada o seguimiento manual | Notificación automática |
| Registro de roles | Firma poco legible | Solicita, captura, autoriza y recibe |
| Centro de costo | Captura posterior | Asignado desde la solicitud |
| Actualización de existencias | Proceso separado | Automática o integrada al ERP |
| Consulta y reportes | Archivo físico | Información en tiempo real |
Preguntas frecuentes
Antes de agendar una demo.
¿Necesito SAP Business One para utilizar el sistema?+
No. Puede trabajar conectado con SAP Business One o funcionar de forma completamente independiente de cualquier ERP.
¿Se pueden autorizar o rechazar partidas individuales?+
Sí. El jefe puede aprobar o rechazar una, varias o todas las partidas. El almacenista solamente prepara lo que quedó autorizado.
¿Quién puede solicitar materiales?+
La empresa decide si puede solicitar cualquier empleado o únicamente una persona autorizada por área o departamento.
¿El receptor debe ser la misma persona que hizo la solicitud?+
No. El sistema registra por separado quién solicita, quién captura, quién autoriza y quién recibe físicamente los artículos.
¿Cómo se calcula el costo de las salidas?+
Generalmente se obtiene automáticamente del ERP. También puede utilizar el último costo disponible o permitir una captura manual controlada.
Hablemos de tu almacén
¿Cuántos pases de salida siguen circulando en papel?
Cuéntanos cuántos almacenes tienes, quién solicita y autoriza, y si utilizas SAP Business One u otro ERP. Te mostramos cómo digitalizar el flujo.