FICHA TÉCNICA 2026

Sistema de Gestión REPSE

Control de Cumplimiento para Proveedores de Servicios Especializados

Automatiza el control documental que exige la Reforma a la Subcontratación (2021). Vigila el cumplimiento de tus proveedores por contrato, con alertas automáticas y visibilidad total. Compatible con SAP Business One o de forma independiente.

El Problema

Los procesos manuales (Excel, correo) dejan huecos en la documentación REPSE. Un proveedor incumplido te expone a responsabilidad solidaria ante IMSS, SAR e INFONAVIT.

Nuestra Solución

Control por contrato con carga de documentos por el proveedor, revisión automática periódica, alertas y bloqueo en SAP Business One ante incumplimiento.

Flujo de Operación

1

Registro del contrato Sincronización automática desde SAP B1 o alta manual por el administrador. Incluye fechas de inicio y vigencia.

2

Configuración de documentos requeridos Por tipo de contrato se asigna el catálogo de documentos y la periodicidad de cada uno (mensual, bimestral, única vez…).

3

Carga por el proveedor El proveedor accede a su portal y sube cada documento en el periodo correspondiente.

4

Revisión automática y alertas El sistema revisa periódicamente. Envía recordatorios al proveedor y alertas internas ante vencimientos o incumplimientos.

5

Bloqueo o advertencia en SAP Si el proveedor incumple, el sistema bloquea o coloca advertencia en SAP Business One. Configurable por política de empresa.

Módulos y Funcionalidades

Contratos

Alta manual o sincronización desde SAP B1. Fecha de inicio y vigencia por contrato.

Catálogo

Documentos por tipo de contrato con periodicidad configurable por cada uno.

Portal

Acceso propio del proveedor para carga y consulta de estado de documentos.

Dashboards

Semáforos visuales: verde (cumple), amarillo (por vencer), rojo (incumplimiento).

Notificaciones

Correos de recordatorio automáticos y alertas internas por vencimientos.

Bloqueo SAP

Bloqueo automático o advertencia en SAP B1 configurable por política.

Comparativa de Funciones

Función Excel / Manual Tangente REPSE
Control por contrato y periodicidad de documentos
Portal de carga para el proveedor
Recordatorios automáticos por correo
Dashboard de semáforo en tiempo real
Bloqueo automático en SAP por incumplimiento
Sincronización de contratos desde SAP Business One
Modo independiente (sin SAP) Solo Excel
Reportes para auditoría en un clic
Periodicidades configurables:
Mensual Bimestral Trimestral Semestral Única ocasión Configurable
Documentos típicos controlados:
Constancia REPSE vigente · Comprobante de pago IMSS (SUA) · INFONAVIT · Nómina timbrada · Listado de trabajadores · Contrato de prestación de servicios · Alta patronal · Alta de trabajadores en IMSS · y cualquier documento que tu empresa defina.